21.9 C
Москва
02.08.2025
Игорь Рыжков 3
Бизнес

Рутина под прицелом: стратегический взгляд эксперта на операционную суету

Партнёр по развитию управленческих команд Игорь Рыжков рассказал, какой формат стратегической сессии помогает команде выйти из замкнутого круга текучки, недоверия и выгорания.

Операционное похмелье

Иногда всё вроде бы работает: задачи ставятся, отчёты формируются, встречи проводятся. Но команда находится на пределе. Это и есть операционное похмелье — состояние управленческой команды, при котором всё делается, но ничего не продвигается.

Операционное похмелье — не временный сбой, а системная перегрузка, ставшая нормой. Его ключевые признаки:

  • Видимая активность при внутреннем застое: проекты движутся, но ощущение прогресса отсутствует.
  • Потеря смысла: задачи выполняются, но никто уже не помнит, зачем.
  • Хроническая усталость: выгорание не обсуждается, а маскируется «загруженностью».
  • Засилье срочности: текущее вытесняет важное, приоритеты размываются.
  • Снижение доверия и согласованности: подразделения работают врозь, инициативы тонут в рутине.

Этот феномен особенно опасен тем, что выглядит как нормальная работа — до тех пор, пока не начинаются текучка, конфликты и падение эффективности.

Цифры показывают, насколько это критично:

  • 56 % топ-менеджеров сообщили о признаках выгорания в 2024 году;
  • 83 % маркетологов находятся на грани срыва;
  • 43 % организаций потеряли половину ключевой управленческой команды.

Что можно предпринять? Неожиданно, но именно стратегическая сессия при правильной постановке способна стать точкой разворота.

Игорь Рыжков

Это не очередной сбор «на день за городом», а инструмент, который помогает снизить нагрузку, вернуть смысл и изменить динамику команды. Ключевую роль в этом процессе может сыграть стратегический координатор — CSO (Chief Strategy Officer).

Почему стратегические сессии не работают: четыре системные ошибки

1. Перегрузка вместо разгрузки

Обсуждаются все возможные темы. Время уходит на разговоры о новых задачах, а не на расстановку приоритетов. В результате решения не исполняются, встречи множатся, а выгорание усиливается.

2. Формальность вместо творчества

Сессии превращаются в ритуал: цели обсуждаются, слайды демонстрируются, но ничего не меняется. Участники стратегической сессии зачастую приходят, чтобы сделать доклад и послушать отчёты других подразделений. Даже если после докладов начинается обсуждение будущих планов, оно, как правило, сводится к текущим проблемам и задачам, не затрагивая генерацию новых идей за пределами операционной рутины.

3. Избегание конфликтов

Часто конфликты между отдельными руководителями замалчиваются, чтобы «не рвануло». Однако скрытое недовольство продолжает фонить — подобно радиации. Если эти конфликты не прояснены и не разрешены, договориться на сессии о новых решениях и действиях не удастся. Точнее, договорённости могут быть достигнуты, но реализовать их будет невозможно.

4. Отсутствие системных изменений

Хотя 86 % лидеров признают важность HR-инициатив, только 25 % компаний действительно готовы менять систему⁶. Без изменений в структуре и принципах работы стратегическая сессия не приводит к устойчивому сдвигу. Стратегия остаётся фасадной. В этом контексте вновь становится актуальной роль CSO.

Кейс: как временный CSO помог использовать рыночную возможность

Онлайн-сервис переводов для людей с нарушением слуха столкнулся со следующей ситуацией: появилась краткосрочная возможность занять лидирующую позицию на рынке, но внутри компании была вакантна ключевая роль — Chief Strategy Officer. Ожидание постоянного назначения могло привести к потере темпа. В качестве решения было принято назначить временного CSO с мандатом на оперативные действия.

Новый руководитель приступил к работе практически сразу. У него имелся опыт как в операционном управлении продажами, так и в стратегическом планировании. Он включился в работу с первого дня, взял на себя ответственность за трансформацию и повёл за собой команду.

В течение шести месяцев были достигнуты конкретные результаты:

  • перестроена стратегия продаж и маркетинга;
  • внедрены CRM-система и бонусная модель;
  • проведено обучение и трансформация культуры продаж;
  • продажи на одного сотрудника выросли на 25 %;
  • снизилась текучесть персонала;
  • компания закрепила за собой позицию лидера рынка.

Этот кейс демонстрирует, что своевременное назначение CSO даже на временной основе может стать катализатором роста и укрепления команды, особенно в ситуациях, когда цена промедления слишком высока.

Эффект подтверждается отраслевыми данными: инвестиции в развитие лидеров позволяют снизить текучесть на 32 % и повысить продуктивность на 10 % (Strategy People & Culture). Кроме того, по данным Interact Software, до 70 % вовлечённости сотрудников зависит от их прямого руководителя — и CSO способен значительно усилить этот эффект, выступая в роли коуча и координатора.

Игорь Рыжков
Игорь Рыжков

Четыре условия эффективной сессии: из хаоса к фокусу

1. Живой формат вместо докладов

Работают следующие практики:

  • смена ролей (например, маркетинг и продажи меняются местами);
  • совместная визуализация ситуаций и идей;
  • короткие циклы обсуждений с приоритизацией результатов.

Следует учитывать, что все инструменты на сессии будут эффективны только при условии личной заинтересованности участников в совместной деятельности. Для создания такой вовлечённости полезно провести индивидуальные встречи с каждым участником и обсудить, что именно он хотел бы получить в результате сессии. Зная это, можно выстроить по-настоящему живой и результативный сценарий.

2. Разгрузка, а не усложнение

Цель — убрать лишнее, а не добавить новое. Следует определить, какие из задач, не выполнявшихся долгое время, можно смело исключить. Сессия должна давать команде ощущение облегчения, а не наращивать объём задач.

3. Пространство для недовольства

В программе сессии должно быть предусмотрено место для обсуждения внутренних напряжений и недовольства, особенно если они критичны для реализации стратегии. Это самая деликатная часть сессии, и провести её качественно, как правило, возможно только с участием внешнего модератора.

4. Поддержка после сессии

Следует определить человека, который будет координировать реализацию стратегических решений. Это может быть CSO (Chief Strategy Officer), но не обязательно в виде официальной должности. Подойдёт и роль «хранителя изменений» — человека, который напоминает о достигнутых договорённостях, отслеживает их выполнение и помогает удерживать фокус.

Важно, чтобы этот человек не становился исполнителем стратегии. Его основная функция — быть рупором, держать в поле внимания результаты сессии и сохранять внутреннюю согласованность действий между встречами. Без такой роли стратегия быстро теряет связь с реальностью и снова уступает место операционной текучке.

Игорь Рыжков

Из операционной суеты — к согласованному движению

Рутина сама по себе не опасна — пока она не вытесняет стратегию, не размывает приоритеты и не подавляет инициативу. Когда команда начинает вариться в операционной суете, сессия может стать точкой разворота: для снижения перегрузки, прояснения конфликтов, согласования действий и запуска системных изменений.

Чтобы это работало, нужна опора — человек или роль, удерживающие внимание на стратегии после сессии. Эту функцию выполняет CSO или координатор, который помогает не просто договориться, а удерживать выбранный курс. Именно так стратегия превращается в систему действий, а не в очередной бесполезный документ.

Похожие записи

Гивы больше не смогут уйти от налогов

Наталья Копнина

Наем большого количества людей: где скрываются подводные камни

in-bizness

Запуск онлайн-платформы Filllin

in-bizness

Слет CLUB 500 в Катаре: партнерство как инвестиция в будущее бизнеса

От нефтяников и энергетиков — до политконсультантов!

in-bizness

Выставка «ORЁLEXPO-2022» представляет устойчивые компании и смельчаков, дерзнувших закрепиться на рынке

in-bizness