Крупные компании, в которых задействовано большое количество персонала, сталкиваются с рядом специфических для них вызовов в управлении кадрами. Успешное решение этих вызовов может значительно повысить эффективность работы. Эксперты агентства «Ваш кадровый советник» (ВКС) рассказывают о кадровой стратегии, призванной помочь компаниям.
Все более популярным решением для компаний, стремящихся оптимизировать свои затраты и улучшить гибкость управления трудовыми ресурсами, является аутстаффинг персонала. Эта модель позволяет бизнесу выводить часть сотрудников за штат, передавая управление кадрами специализированной внешней компании.
Как конкретно аутстаффинг помогает бизнесу, и какие преимущества он может предоставить, во многом зависит от профессионализма провайдера услуги.
Опытный провайдер предложит помощь в оформлении массового персонала с использованием легальных инструментов, в ведении кадрового делопроизводства, а также начислении, выплаты зарплаты, сдачи отчетности.
Налоговый консалтинг в области выплаты денежных средств физлицам от аутстаффера может стать одним из важнейших инструментов финансового контроля, поможет избежать штрафов и споров с Федеральной налоговой службой, усовершенствовать налоговый учёт в компании. В результате партнерства с аутстаффером у компании снизится налоговая нагрузка, при этом речь идет не об уходе от налогов, а об оптимизации.
При аутстаффинге внешняя компания берет на себя обязательства по выплатам налогов и взносов в социальные фонды, что позволяет избежать дополнительных налоговых нагрузок и штрафов, связанных с несоблюдением трудового законодательства.
Одно из главных преимуществ аутстаффинга — возможность значительного сокращения затрат на персонал
- Управление кадрами, обработка зарплат, расчеты налогов, ведение документации — все эти задачи переходят к внешнему провайдеру, что снижает расходы компании на HR-отдел и бухгалтерию.
- В условиях быстро меняющегося рынка и потребностей компании аутстаффинг позволяет быстро наращивать или сокращать численность персонала без длительных процедур найма и увольнения.
- Компании, которые работают в сезонных отраслях или занимаются проектной деятельностью, могут оперативно нанимать необходимое количество сотрудников на короткий срок, не обременяя себя долгосрочными обязательствами.
Аутстаффинг помогает снизить риски, связанные с трудовыми спорами и конфликтами
- Ответственность за соблюдение трудового законодательства и урегулирование споров с сотрудниками, находящимися на аутстаффинге, переходит к внешнему провайдеру. Это снижает риски для компании, в том числе, репутационные, и позволяет сосредоточиться на своей основной деятельности.
- Компания получает возможность работать только с теми сотрудниками, которые полностью соответствуют ее требованиям, и легко заменять тех, кто не подходит, что снижает текучесть кадров и минимизирует потери времени и ресурсов.
- Внешние компании, предоставляющие услуги аутстаффинга, как правило, обладают высоким уровнем экспертизы в HR-управлении и могут предложить лучшие практики в области подбора, адаптации, мотивации и удержания сотрудников.
Для компаний, работающих на международном уровне, аутстаффинг может значительно облегчить управление персоналом
- Внешние провайдеры, предоставляющие услуги аутстаффинга в разных странах, хорошо знакомы с местными законами и требованиями. Это позволяет компании снизить риски, связанные с несоблюдением трудового законодательства в других юрисдикциях.
- Управление персоналом в разных странах связано с многочисленными бюрократическими процедурами и требованиями. Аутстаффинг позволяет передать эти функции провайдеру, что облегчает административное управление.
В России услуги аутстаффинга используют компании из разных секторов экономики, особенно там, где требуется временный персонал или высококвалифицированные специалисты для реализации конкретных проектов. Вот несколько крупных российских компаний, которые пользуются услугами аутстаффинга:
- РЖД (Российские железные дороги) – для выполнения временных работ или закрытия временных вакансий.
- Сбербанк – для проектов в IT-сфере и поддержки временных сотрудников.
- Газпром – для различных проектов, особенно в области строительства и IT.
- Роснефть – для временного найма специалистов на крупных строительных и добычных проектах.
- Лукойл – для выполнения специфических задач, требующих квалифицированных специалистов.
- МТС – для временного найма сотрудников в IT и поддержке бизнеса.
- X5 Retail Group – для работы в торговых сетях и логистике, особенно в пиковые периоды.
Также аутстаффинг востребован в компаниях, занимающихся строительством, IT, ритейлом и производством, где важно гибко управлять численностью персонала в зависимости от текущих задач и объема работ.
Аутстаффинг персонала предоставляет компаниям целый ряд преимуществ: от сокращения затрат и повышения гибкости до улучшения управляемости и снижения рисков. Для крупных компаний с динамично меняющимися потребностями в кадрах и операционных задачах, аутстаффинг может стать ключевым инструментом для повышения конкурентоспособности и эффективности бизнеса в долгосрочной перспективе. Главное – найти надежного партнера.
